Projektkoordinator:in – Bauliche Instandhaltungsmaßnahmen
- Vollzeit (40 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
- € 3.000* brutto/Monat - Position befristet bis 31.12.2026 (Verlängerung möglich)
Ihre Aufgaben
Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Zur Koordination von verschiedenen baulichen Instandhaltungsmaßnahmen suchen wir Verstärkung. Sie übernehmen eine Schnittstellen- und Steuerungsfunktion zwischen den verschiedenen Beteiligten (Eigentümer, Nutzer:innen, Fachplanung, Bauunternehmen, internem Abteilungen). Die Aufgaben umfassen:
- Planung & Vorbereitung – Bedarfsermittlung, Priorisierung, Budgetplanung, Abstimmung mit Nutzer:innen und Einbindung von Fachplaner:innen
- Vergabe & Organisation – Ausschreibungen erstellen, Angebote einholen, Vergaben vorbereiten, Termine und Abläufe koordinieren
- Durchführung & Überwachung – Steuerung der Maßnahmen, Bauüberwachung, Qualitätssicherung, Kosten- und Termincontrolling, Kommunikation mit allen Beteiligten
- Abschluss & Dokumentation – Abnahmen, Mängelverfolgung, Projektdokumentation, Übergabe an Betrieb und Nachkalkulation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, Bautechnik, Bauingenieurswesen, (z.B. HTL, FH, TU)
- Erfahrung in der Abwicklung von Um- und Neubauprojekten von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften, insbesondere im Bereich von ÖNORMEN und Richtlinien
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Institutssprache ist Englisch) – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
- Analytisches Denken, Lösungsorientierung, kooperative Arbeitseinstellung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässige, selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und an der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Nutzer:innen
ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Ihre Benefits
Aus- & Weiterbildung 
Kantine 
Kinderbetreuung 
Kostenloser Shuttlebus 
Gesundheitsmaßnahmen 
Betriebliche Altersvorsorge * Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.
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